Traumjob für organisierte und Strukturierte Teamplayer

Umfang: Vollzeit/ Teilzeit | Ort: Mannheim

Strukturiertes Arbeiten im Team – Wie Eck und Partner dafür sorgt, dass du als Organisationstalent deine Stärken ausleben kannst.

Du bist Bürokauffrau/man, Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder einfach Organisationstalent, hast Spaß am Umgang mit Menschen und willst Dich in einer digital aufgestellten Kanzlei  ins Team einbringen.

Dann ist dieser Arbeitsplatz deine lang ersehnte Lösung!

Dein eigener Arbeitsplatz an der Schaltstelle der Kanzlei. Kollegen und Chefs auf Augenhöhe. Erster Ansprechpartner unserer Mandanten und damit für viele  Gesicht unserer Kanzlei dem sie vertrauen. Einsatz modernster Technik um deine organisatorischen Stärken voll ausleben zu können.

 

Mit diesen strukturierten Aufgaben unterstützt du unser zuverlässiges Team

Als Assistenz im Sekretariat kümmerst du dich jeden Tag um die Anfragen unserer Mandanten und hilfst Ihnen als erste Kontaktperson den richtigen Ansprechpartner zu erreichen. Aber nicht nur das. Als Mitglied unseres Teams unterstützt du die Kanzleipartner und Kollegen bei ihrer täglichen Arbeit

Als Teammitglied unterstützt du uns mit folgenden Aufgaben:

  • Du bist erste Kontaktperson unserer Mandanten und Interessenten. Hast immer ein offenes Ohr und hilfst Ihnen weiter
  • Du arbeitest mit den aktuellsten DATEV-Programmen. Zu unseren Programmen im Verwaltungsbereich gehören insbesondere DATEV DMS, Datev Eigenorganisation aber auch Fremdsysteme wie Microsoft Programmfamilie.
  • Du bearbeitest den Posteingang,
  • Du achtest auf Fristen anhand dir zur Verfügung gestellter Auftrags- und Aufgabenlisten.
  • Bei Fragen kommunizierst du per E-Mail und Telefon direkt mit den Mandanten und hilfst ihnen weiter den passenden Ansprechpartner zu finden.
  • Du besprichst dich regelmäßig mit der Kanzleileitung und unterstützt diese in ihrer täglichen Arbeit
  •  Du hast immer ein Lachen und freundliches auftreten parat. Denn DU bist der erste Eindruck den unsere Mandanten und Interessenten von uns bekommen.

Mit diesen Eigenschaften passt du perfekt in unser Team!

Es ist uns egal, ob du aktuell noch Profi im Steuerberatersekretariat bist. Viel wichtiger ist uns deine Bereitschaft Neues zu lernen, dich in ein Team einzubringen und für unsere Mandanten da zu sein. Darüber hinaus bringst du folgende Eigenschaften mit:

  •  Deine Freunde und Kollegen haben dir schon häufiger gesagt, dass sie von deiner Zuverlässigkeit und Organisation beeindruckt sind.
  •  Deine Freunde bezeichnen dich eher als introvertiert.
  • Mandanten haben sich schon bei dir für deine fürsorgliche oder freundliche Art bedankt.
  • Du arbeitest täglich mit den wesentlichen DATEV Anwendungen und auch die übrigen Programme wie Microsoft Word, Excel, Teams sind kein Fremdwort für dich
  • Du hast im letzten halben Jahr an einer Fort- oder Weiterbildung teilgenommen und lernst gerne Neues in deinem eigenen Tempo dazu.
  • Du hast im Idealfall schon Erfahrungen mit DATEV DMS gesammelt. Falls nicht, ist das selbstverständlich kein Weltuntergang 😉 Dann lernst du das einfach bei uns.
  • Im letzten Monat hast du auch schon mal Überstunden gemacht, weil es dir wichtig ist, dass die Qualität deiner Arbeit stimmt. Keine Sorge, Überstunden sind bei uns nicht die Regel. Sollten doch mal welche anfallen, kannst du sie selbstverständlich abfeiern 😉
  • Im letzten halben Jahr hast du mehrfach Kollegen weitergeholfen, weil sie bei einem Problem deine Hilfe brauchten.

Bewirb dich bitte NICHT, wenn ...

  • Du meinst, dass du schon alles weißt und Fortbildungen für dich nur eine Zeitverschwendung sind.
  • Du an der Mentalität festhältst “Haben wir schon immer so gemacht” und Neuerungen für dich absolut unvorstellbar sind.
  • Du dich als Einzelkämpfer siehst und es dir absolut schwer fällt im Team zu arbeiten und auch mal für die anderen Teammitglieder da zu sein.
  •  Du keine Ausbildung in diesem Beruf absolviert hast und keinerlei Erfahrung mit Buchhaltung hast.
  •  “Wo gehobelt wird fallen Späne”. Fehler passieren mal. Wir reißen niemanden den Kopf ab, wenn Fehler vorkommen. Wir lernen daraus 😉 Was wir jedoch gar nicht haben können ist der Versuch Fehler zu vertuschen und zu verheimlichen.

Ansonsten freuen wir uns, von dir zu hören!

Was dich neben bester Technik und strukturierten Aufgaben noch erwartet

Bei der Steuerkanzlei Eck erwartet dich ein Arbeitgeber, der viel Wert auf Zusammenhalt und eine gemeinsame Entwicklung legt. Außerdem erhältst du folgende Vorteile:

  • ✅  Strukturierte Einarbeitung – Digitalisierung bedeutet Wandel. Damit du dich nicht im Wandel verlierst und den Überblick behältst, bieten wir dir eine strukturierte Einarbeitung. Wir machen dich Schritt für Schritt mit unseren digitalen Arbeitsprozessen vertraut und du kannst nach deinem eigenen Tempo dazulernen. Außerdem hilft unser Handbuch bei deiner strukturierten Einarbeitung und wir stehen dir selbstverständlich auch immer zur Seite.
  • 📋  Checklisten – Damit du strukturiert und geordnet arbeiten kannst, haben wir Checklisten und unsere Kanzleiabläufe verschriftlicht. Dadurch kannst du deine Aufgaben Step für Step übersichtlich bearbeiten.
  • 🖥️ 🖥️  Top ausgestatteter Arbeitsplatz – Damit du deine Aufgaben komfortabel und problemlos bearbeiten kannst, bieten wir dir modernste Technik, wie einen eigenen Laptop, 2 Monitore und ortsunabhängige Telefonie.
  • ⚖️  Work-Life-Balance – Damit du dein Berufs- und Privatleben ideal organisieren kannst, bieten wir dir flexible Gleitzeit Regelungen, die wir entsprechend deiner Lebenssituation individuell anpassen können.
  • 👍betriebliche Altersvorsorge – Diese finanzieren wir, ohne einem notwendigen Eigenanteil durch dich. Denn uns ist auch die Absicherung unserer Mitarbeiter wichtig.
  • Gesundheitsvorsorge – Bei uns erhältst du eine betriebliche Gesundheitsvorsorge die dir ein festes Jahresbudget für gesundheitliche Leistungen zur Verfügung stellt. In manchen Bereichen wirst du sogar auf den Stand eines “Privatpatienten” versetzt.
  • 📚  Up To Date – Damit du dir sicher sein kannst, dass du immer auf dem neuesten Stand arbeitest, bieten wir dir die Möglichkeit pro Quartal an einer Weiterbildung teilzunehmen und zusätzlich dazu 5 Tage im Jahr weitere Fortbildungen zu besuchen.
  • 😊  Team Lunch – Unser Team verbringt die Mittagspausen oft zusammen, denn wir verbringen gerne Zeit miteinander. So entsteht ein tolles Teamgefühl.
  • 🍳  Vollausgestattete Küche – Damit du dir dein eigenes Essen zubereiten kannst oder dein Mittagessen lagern kannst, kannst du unsere vollausgestattete Küche mit Herd, Mikrowelle und Ofen nutzen.
  • 💸  Mehr Netto vom Brutto – Damit du dich auch mal verwöhnen kannst, optimieren wir dein Gehalt, um das bestmöglichste Netto vom Brutto zu erreichen. Im Schnitt gehen unsere Mitarbeiter so mit 100 €im Monat mehr nach Hause.
  • ☕ + 🥤  Heiß- und Kaltgetränke kostenlos – Damit du dich gut versorgt fühlst, bieten wir dir kostenlose Heiß- und Kaltgetränke.
  • 🅿️  Kostenloser Parkplatz – Damit du nicht jeden Tag deine wertvolle Zeit mit nervenaufreibender Parkplatzsuche vergeuden musst, bieten wir dir kostenlose Parkplätze direkt vor unserem Bürogebäude.

Du hast noch Fragen?

Für Fragen zu der Stelle schicke uns gerne eine Email an karriere@eck-stb.de. Jasmin Eck ist deine Ansprechpartnerin für alle deine Fragen. Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen bitten wir von telefonischen Rückfragen abzusehen und zudem Bewerbungsunterlagen nur über den unten stehenden Button hochzuladen.

Wir freuen uns auf deine Kurzbewerbung.

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